Vacature: Receptionist(e) / Administratief Medewerker – The Village Groningen
Spreek jij vloeiend Nederlands én Engels en heb je enige ervaring met receptie- en administratief werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!
The Village Groningen is een internationaal studentenhotel met 216 kamers waar studenten van over de hele wereld samenkomen. Wij zoeken een vriendelijke en georganiseerde receptionist(e) die zowel front office als back office werkzaamheden oppakt.
Wat ga je doen?
- Studenten verwelkomen bij check-in en ondersteunen tijdens hun verblijf en check-out
- Check-in en check-out verzorgen en administratief verwerken
- Administratieve en back office taken, zoals nieuwe reserveringen, huidige reserveringen, e-mails en telefoon beantwoorden
- Ondersteunen bij het aanmeldproces van nieuwe studenten
- Verwerken van post en pakketten
- Gasten/klanten helpen aan de balie
Wat breng jij mee?
- Enige ervaring met receptie- en administratieve werkzaamheden (vereist)
- Vloeiend Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk (vereist)
- Gastvrije en klantgerichte instelling
- Je werkt graag in een klein team (±5 collega’s) en bent flexibel inzetbaar
- Zelfstandig, verantwoordelijk en proactief
- Stressbestendig en goed in het schakelen tijdens drukke momenten
Wat bieden wij?
- Fulltime functie (38 uur per week)(Ma-Vr 09:00-17:00)
- Internationale en gezellige werkomgeving
- Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
We kijken ernaar uit je te ontmoeten bij The Village!
Spreek jij vloeiend Nederlands én Engels? Heb je ook ervaring aan de receptie en met administratief werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!
The Village Groningen is een internationaal studentenhotel waar studenten van over de hele wereld samenkomen. Wij zoeken een vriendelijke, georganiseerde en energieke receptionist(e) die ons team komt versterken.
Wat ga je doen?
- Nieuwe studenten welkom heten bij check in, wegwijs maken tijdens hun verblijf én helpen bij het uitchecken aan het einde van hun verblijf
- Check-in en check-out verzorgen en administratief verwerken
- Administratieve en back office taken, zoals nieuwe reserveringen, huidige reserveringen, e-mails en telefoon beantwoorden
- Ondersteunen bij het selectie- en aanmeldproces van nieuwe studenten
- Je bent aanwezig achter de receptie om studenten te ondersteunen en verantwoordelijk voor het verwerken van hun post en pakketten.
- In contact staan met universiteiten en ideeën aandragen voor toffe evenementen voor de studenten
Wat breng jij mee?
Arbeidsvoorwaarden:
- Fulltime functie (38 uur per week)(Ma-Vr 09:00-17:00)
- Een gezellige en internationale werkomgeving waar je veel mensen ontmoet
- Doorgroeimogelijkheden binnen onze organisatie
Lijkt dit je wat?
We kijken ernaar uit je te ontmoeten bij The Village!